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  AJOUTER UNE PIECE JUSTIFICATIVE A UNE DEPENSE
Posté par : Admin - 10-16-2017, 11:33 AM - Forum : SYNERGIE - Pas de réponse

Mesdames, Messieurs,

Veuillez trouver ci-joint un document vous expliquant comment aujouter une pièce justificative à une dépense, demandée en supplément d’information par le contrôle de premier niveau ou l’Autorité de Gestion.



Pièces jointes
.pdf   Ajouter une pièce justificative à une dépense_13.10.2017.pdf (Taille : 162.81 Ko / Téléchargements : 39)
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  "Suivi financier du projet" aperçu des postes de dépense par partenaire
Posté par : Pascal - 09-26-2017, 08:25 AM - Forum : Allgemeine Fragen | Questions générales - Réponses (2)

Bonjour,
 
Est-il possible de visualiser quelque part les postes de dépense par partenaire?
Sous la rubrique “Suivi financier du projet” il y a un grand tableau avec toutes les dépenses, mais il n’est pas indiqué à quel partenaire sont affectées ces dépenses. Il serait bénéfique de rajouter cette information.
Aussi, il est important d’avoir la vue d’ensemble des dépenses d’un projet pour avoir un aperçu global. Par contre pour une meilleure gestion, il serait pratique de pouvoir sélectionner/filtrer les postes de dépense par partenaire. Est-ce dans les choses faisables?
 
Merci d’avance,
meilleures salutations
Pascal

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  Leitfaden: Aktualisierung
Posté par : mrodriguez - 09-08-2017, 11:01 AM - Forum : Guide pratique | Leitfaden - Pas de réponse

Der Leitfaden wird derzeit überarbeitet und Ihnen schnellstmöglich zur Verfügung gestellt.

Sie haben jedoch die Möglichkeit die einzelnen Kapitel bis zur Fertigstellung der neuen Version einzusehen.

Wir werden Sie über die Verfügbarkeit der neuen Version in Kenntnis setzen.

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  Guide pratique: Mise à jour
Posté par : mrodriguez - 09-08-2017, 10:59 AM - Forum : Guide pratique | Leitfaden - Pas de réponse

Le guide pratique est en cours de révision et sera mis à disposition dans les meilleurs délais.

Vous pouvez consulter les chapitres individuels en attendant la nouvelle version.

Une information vous sera communiquée lorsque la nouvelle version sera disponible.

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Exclamation Vorschriften für die Dokumenten Namen des Finanzablaufes
Posté par : mrodriguez - 09-07-2017, 06:44 PM - Forum : SYNERGIE - Pas de réponse

Bitte beachten Sie die Vorschriften für die Dokumenten Namen des Finanzablaufes:

Mittelabruf: 201701_MA_NamedesPartners (zb: 201701_MA_region_acal)

Konsolidierter Mittelabruf: 201701_KMA_NamedesPartners (zb: 201701_KMA_region_acal)

Prüfbericht: 201701_PB_NamedesPartners (zb: 201701_PB_region_acal)

(siehe Seite 57 des Synergie-CTE Handbuches)

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Exclamation Règles d’encodage pour les documents du circuit financier
Posté par : mrodriguez - 09-07-2017, 06:43 PM - Forum : SYNERGIE - Pas de réponse

Merci de bien vouloir respecter les règles d’encodage pour les documents du circuit financier :

Déclaration de créance: 201701_DC_Nomdupartenaire (expl: 201701_DC_region_acal)

Déclaration de créance consolidée: 201701_DCC_ Nomdupartenaire (expl: 201701_DCC_region_acal)

Rapport de contrôle: 201701_RP_ Nomdupartenaire (expl: 201701_RC_region_acal)

(Voir détail dans Guide Synergie-CTE page 60)

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Exclamation Händig ausgefüllte Mittelabrufe und Konsolidierte Mittelabrufe
Posté par : mrodriguez - 08-31-2017, 05:02 PM - Forum : SYNERGIE - Pas de réponse

Sehr geehrte Damen und Herren,
 
Das Gemeinsame Sekretariat hat eine erste Bilanz der von den Projektpartnern in Synergie eingereichten Mittelabrufe gezogen. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf einen besonders wichtigen Punkt aufmerksam machen: mehrere Mittelabrufe wurden händig ausgefüllt was nicht akzeptiert werden kann.
 
Aufgrund des händigen Ausfüllens wird die automatische Weiterverarbeitung der Daten, die in den verschiedenen Kapiteln des Mittelabrufs abgefragt werden verhindert was zu Fehlern in den folgenden Etappen des Finanzablaufs führt und zu fehlerhaften Daten auf der Ebene des Gesamtmonitorings des Programms.
 
Daher möchten wir Sie bitten, darauf zu achten dass ihre Mittelabrufe vollständig elektronisch ausgefüllt sind. Das einzige handschriftliche Element des Dokuments ist die Unterschrift am Ende des Dokuments.
Falls Sie in Synergie händig ausgefüllte Mittelabrufe eingegeben haben, möchten wir Sie darum bitten dieses Dokument zu löschen und es durch eine neue Version zu ersetzen die elektronisch ausgefüllt ist.  
 
Damit Synergie ein korrektes Monitoring aller Programmdaten erzeugen und im Dienst seiner Nutzer funktionieren kann ist es unabdingbar dass jeder Nutzer die Funktionsregeln des Instruments einhält.
 
Wir möchten Sie bitten diese Information an ihre Projektpartner weiterzuleiten.
 
Wir bedanken uns für ihre Mithilfe und stehen Ihnen für ergänzende Informationen gerne zur Verfügung. Falls Sie Fragen haben können Sie sich gerne an das Synergie-Team wenden: synergie@interreg-gr.lu, Tel. 00352 247 80 188).

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Exclamation Remplissage à la main de DC et DCC
Posté par : mrodriguez - 08-31-2017, 05:01 PM - Forum : SYNERGIE - Pas de réponse

Chers bénéficiaires chef de file,
 
Le Secrétariat Conjoint a réalisé un premier bilan concernant l’introduction des déclarations de créance par les opérateurs dans Synergie. Dans ce contexte, nous souhaitons attirer votre attention sur un point particulièrement important : plusieurs déclarations de créance qui ont été téléchargées dans Synergie ont été remplies manuellement ce qui ne peut pas être accepté.
 
Du fait d’un remplissage manuel, la reprise automatique des données qui sont requises dans les différents chapitres de la déclaration de créance est empêchée ce qui produit des erreurs dans les étapes suivantes du circuit financier et ce qui nous produit des données financières erronées au niveau du suivi global du programme.  
En conséquence, nous vous prions de veiller à ce que vos déclarations de créance sont intégralement remplies de façon électronique. Le seul élément manuscrit du document est la signature à la fin du document.
Si vous avez téléchargé dans Synergie une déclaration de créance remplie manuellement, nous vous prions de bien vouloir supprimer ce document et de la remplacer par une nouvelle version qui est remplie de façon électronique.
 
Afin que Synergie puisse produire un suivi correct de l’ensemble des données du programme et être au service de ses utilisateurs, il est essentiel que chaque utilisateur respecte les règles de fonctionnement de l’outil.
 
Merci de bien vouloir transmettre cette information aux partenaires de votre projet.
 
Nous vous remercions pour votre coopération et nous restons à votre disposition pour tout complément d’information. En cas de questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe Synergie : synergie@interreg-gr.lu, Tél. 00352 247 80 188).
 

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Heart Taille maximum d’une pièce justificative | Maximale Beleggröße
Posté par : Admin - 08-10-2017, 11:55 AM - Forum : SYNERGIE - Pas de réponse

Veuillez noter que la taille maximum d’une pièce justificative est passée de 2Mo à 5Mo. 

Bitte beachten Sie das die maximale Dateigröße für einen Beleg von 2 MB auf 5 MB angehoben wurde.

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  Hochladen von vertraglichen Dokumenten in Synergie-CTE
Posté par : Admin - 08-10-2017, 11:35 AM - Forum : SYNERGIE - FAQ - Pas de réponse

Trotz der Einreichung Ihres Projektes, können Sie zu jeder Zeit vertragliche Dokumente in Synergie-CTE hochladen.
Auch wenn Sie den Inhalt Ihres Projektes nicht mehr verändern können, können Sie jedoch über das Kapitel "Zu den administrativen Projektdaten und Dokumente - (inkl. Finanzdokumente)" und durch klicken auf den Reiter "Dokumente - (inkl. Finanzdokumente)" Dokumente hochladen.

Sollten Sie weitergehende Hilfe zur Erfassung in Synergie-CTE benötigen, so laden Sie sich das Synergie-CTE Handbuch des INTERREG VA Großregion Programms unter dem nachtehenden Link herunter:
https://www.interreg-gr.eu/de/synergie

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